无锡太湖学院教学专项经费报销流程

（2019-09全面试行版）

一、借款流程

第一步：填写《教学专项经费开支借款申请表》

从“教务处门户网站”的【资料下载】栏目中（http://thxyjwc.thxy.org/zlxz/index.htm）获取申请表模板，填写完整后打印并交学院（部门）负责人审核签字，注意事项如下。

1.填写【项目编号】前，请先与教务处相关工作人员进行确认；

2.申请表中的【申请借款金额】项由【本期计划开支明细】中的各项金额自动累加生成，无需手工填写；

3.请严格按照《无锡太湖学院教学专项经费划拨及开支管理办法》中“专项经费的划拨方式”的有关要求设置【申请借款金额】，避免出现与【借款类型】不相符（超出当期上限）的借款金额。

第二步：提交教务处审核备案，领取“借款流转单”

向教务处相关负责人员提交申请表电子稿，待审核通过后，凭借纸质表（带签字）至教务处领取“借款流转单”。

第三步：凭“借款流转单”至财务处办理借款手续

项目负责人持“借款流转单”至财务处办理借款（借款手续的具体办理要求以学校财务制度为准）。

二、报销流程

第一步：填写《教学专项经费开支记录单》

从“教务处门户网站”的【资料下载】栏目中（http://thxyjwc.thxy.org/zlxz/index.htm）获取开支记录单模板，填写完整后打印并交学院（部门）负责人审核签字，注意事项如下。

1.本记录单仅需在项目顺利结项后（一周内），由结项负责人填写一次（打印一式两份），在最终的报销流程中使用；

2.开支具体信息部分仅需填写【预算划拨】【支出明细】两项，【支出总计】【项目结余】将自动生成，无需手工填写；

3.【支出明细】中的7、8、9三项须按规定比例填写，超额填写将会弹出警告提示。

4.可报销范围说明

• 资料费：包括文献资料购置及检索费、打印复印费等；

• 通信费：包括通讯费、邮寄费等；

• 设备及耗材费：包括购置与项目有关的设备及耗材费、软件购置费、网络维护费、办公用品费等；

• 差旅费：包括调研活动和邀请专家所产生的交通、住宿费等；

• 成果出版费：包括与项目有关的出版费、版面费、专利费等；

• 教学资源建设费：包括与项目有关的教材、网络课程录制或其他形式教学资源的建设费等；

• 学术活动费：包括组织或参加与项目有关的会务费、培训费等；

• 餐费：特指项目进行过程中，由项目组成员或外部专家产生的餐饮费用；

• 劳务费：包括专家论证费、咨询费、鉴定费、项目组人员劳务支出等

• 其他： 与项目有关的其他费用，须填写备注进行具体说明。

第二步：提交教务处审核备案

向教务处相关负责人员提交申请表，待审核通过后，由教务处相关负责人员签字，并对其中的一份备案。

第三步：填写报销单、粘贴发票并交至财务处

结项负责人凭另一份相同的开支记录单（带有教务处相关人员审核签字）、正确粘贴好票据的报销单至财务处办理报销（报销手续的具体办理要求以学校财务制度为准）。

3-无锡太湖学院教学专项经费开支借款申请表20190508.xlsx

4-无锡太湖学院教学专项经费开支记录单20190508.xlsx